Projelerin bire bir benzememesi şartı ile farklı Kurumlar sahipliğinde farklı bir hedef kitleye hizmet etmesi şartı ile uygulanabilir. (bkz Başvuru Rehberi 2.1.3).

Program kapsamında tek seferlik organizasyonlar uygun proje olarak değerlendirilmemektedir Ancak, Programdan sağlanan finansman desteği sonlandıktan sonra yapılan faaliyetin süreklilik arz etmesi durumunda, proje sunulması uygundur. Bu durumun; başvuru formunun 2. Beklenen Sonuçlar kısmında detaylarıyla açıklanması gerekmektedir.

Başvuru Rehberi 2.1.1. bölümünde de belirtildiği gibi 1 Ocak 2007 tarihinden önce kurulmuş olan, son 3 yıllık bilançosunda zararı olmayan KOBİ’ler proje başvurusunda bulanabileceklerdir.

Altyapı bileşeninde sadece Kamu Kurum ve Kuruluşları proje sunabilmektedirler. Bu durumda Vakıf Üniversiteleri de altyapı projesi sunabileceklerdir.

Projenizde çalışacak personel, mutlaka projenin uygulanmasında gerekli olmalıdır. Ödenecek brüt ücret piyasa rayiçlerinin üzerinde olmamalıdır. Kamu kurumunda çalışanlara maaş ödemesi yapılmamaktadır.

Rehberde de belirtildiği gibi projenizin 31 Aralık 2010 tarihinde tamamlanmış olması gerekiyor. Projeniz için başlangıç tarihi 5 Nisan 2010’dur. Bu durumda proje süresi maksimum 8 ay olabilecektir.

Hayır, böyle bir görev ve misyona sahip değiliz. Proje Koordinasyon Birimi’nin görevleri şu şekilde tanımlanmıştır.

* Proje teklif çağrısının hazırlanması ve potansiyel faydalanıcılara değişik ortamlarda duyurulması,
* Proje tekliflerinin toplanması,
* Projelerin usul yönünden değerlendirilmesi ve projelerin Proje Seçim Komitesine sunulması,
* Onaylanan projelerin yararlanıcılara duyurulması,
* Uygulamanın başlanması ile birlikte projelerin izlenmesi, saha ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi

Kamu kurumları bünyesinde çalışan personele proje kapsamında ödeme yapılamaz. Ancak proje gereği kurum dışı desteğe ihtiyaç duyulursa, bu hizmet alımı proje kapsamında uygun maliyet olarak nitelendirilebilecektir.

Altyapı projelerinin, belirtilen süre içerisinde tamamlanılamaması durumunda bu durum Proje Koordinasyon Birimi aracılığıyla Program Yönetim Merkezine bildirilir. PYM gerekçeleri inceler ve uygun görürse ek süre verebilir. Ancak bu durum altyapı projeleri haricindeki projelerde –mücbir sebepler dışında- geçerli olmayacaktır.

Özellikle Kamu Projelerinde, kurumun sahip olduğu veya bölgedeki diğer kamu kurumlarının sahip oldukları altyapı ve teknik desteklerden istifade edilmesi gereklidir. Bu maliyetlerin gerekçelendirilmesi sürecinde ve proje seçim aşamasında bazı avantajlar sağlayabilecektir. Yapılması zorunlu harcamalarda ise faaliyetin ve maliyetin gerekçesi iyi açıklanmalıdır. Maliyetlerin piyasadaki rayiç bedellerin üzerinde olmadığına dikkat edilmelidir.

Hayır. Başvuru Formunda yer alan “Banka Bilgileri” bölümünün formun tesliminden önce doldurulması gereklidir. Banka hesabının Kurum Adı(Proje Adı) şeklinde açılması ve yeni bir hesap numarası alınması gerekmektedir.

Sürdürülebilirlik, projenin tamamlanmasının ardından son bulmaması, çeşitli çarpan etkileri yaratması ve tekrarlanabilir süreçler içermesi anlamına gelmektedir. Bu bağlamda sürdürülebilirlik için bir süre sınırlandırması yoktur. Başvuru formunda, projenin uygulamada nasıl sürekli hale getirebileceğinin mantıklı bir biçimde ve destekleyici unsurlarla (yerel destekçilerin kim olacağı, finansman ihtiyacının nasıl karşılanacağı, uygulamaların nasıl sahiplenileceği vb.) ifade edilmesi gereklidir.

Proje kapsamında kurulan eğitim birimi, ofis, laboratuar, makine parkı…vb nin proje bittikten sonra, projedeki kuruluş amacına uygun olarak en az 5 yıl çalışmalarını sürdürmesi, sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda gereklidir.

Projeye dışarıdan iki şekilde destek verilebilir:

1. Ortak olarak
2. İştirakçi olarak

Ortaklar, proje yararlanıcıları kadar süreçten sorumlu olacaklardır. Bu sebeple Başvuru Formu’nda yer alan “Ortaklık Beyannamesi” nin ilgili ortak veya ortaklarca imzalanması gerekecektir.

İştirakçi olarak (izleyici, sponsor, teknik destek vb. şekilde), projeye katılacak kurum veya kişiler ise ortaklar gibi bir sorumluluk taşımamaktadır. Ayrıca finansman desteğinden de yararlanamazlar. Onların herhangi bir taahhütte bulunmasına gerek yoktur. Ancak başvuru formunun teslimi sırasında iştirakçiler hakkında bilgileri ve ne tip bir fonksiyonu olduğunu açıklayan bir belgeyle desteklenmesi faydalı olacaktır.

İzleme-Değerlendirme safhasında proje yönetimine ve uygun maliyetlere ilişkin bir usulsüzlüğün tespiti halinde sorumlular hakkında, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmakla birlikte gerekli kanuni takibat yapılır. Bütün Satın Almalar, Kamu İhale Kanunu hükümleri doğrultusunda şeffaf yapılmak zorundadır.

Uygun bir proje, ilgili finansman desteği programının hedeflerini, önceliklerini gerçekleştirmeyi amaçlamalı ve Başvuru Rehberinde belirtilen uygunluk kriterlerini karşılamalıdır. Ayrıca, Proje Koordinasyon Birimi, başvuru sahiplerine eşit muamele edilmesi adına, bir projenin uygunluğuna dair ön görüş beyan edemez.

Sözleşme Makamının bütçede veya teslim edilen projelerin içeriğinde, Başvuru Rehberi’ nde belirtildiği gibi, projelerin değerlendirilmesi sürecinde, proje tutarının katkı payının ve finansman desteğinin revize edilmesi konusunda Sözleşme Makamı başvuru sahibinden talepte bulunabilir. Sözleşme imzalandıktan sonra ise, değişiklik yapma prosedürlerine(zeyilname, bildirim) uygun düzenlemeler, her iki tarafın onayıyla yapılabilir.

Projenin uygulanması esnasında yapılan ve başvuru formunda gerekçelendirilen çeviri maliyetleri uygun olacaktır ve bütçede yer alan 5.5. Tercüme, Tercümanlar kalemi altında belirtilmelidir. Tüm çeviriler, Yeminli Tercüman yaptırılmalı ve yapılan çeviri ile beraber tercüman onay yazısı sunulmalıdır.

Başvuru Rehberinde belirtildiği gibi, maaşlar Başvuru Sahibinin ve ortaklarının normalde verdiği maaşları geçmemelidir ve yerel piyasada genel olarak kabul edilmiş seviyeleri de geçmemelidir. Maaş kaleminde BRÜT ücretler bulunmalıdır.

Başvuru Rehberinde belirtildiği gibi, arazi ve binanın kiralanması uygun maliyet değildir. Bu nedenle, tarımsal bir arazinin/binaların veya müştemilatının üretim amaçlarıyla kiralanması durumunda, bu uygun bir maliyet olarak kabul edilmeyecektir.

Arsa satın alımı uygun maliyet değildir. Bina satın alım maliyeti, proje faaliyetleri ile ilişkilendirilebiliyorsa, proje toplam tutarının % 30’ unu aşmayacak şekilde uygun maliyettir.

Projede yer alan personel için seyahat ve gündelik maliyetleri ile ilgili proje maliyetleri normalde Başvuru Sahibinin veya ortaklarının ödediği oranları aşmamalıdır. Kamu Harcırah Kanunu baz alınarak hesaplanmalıdır.

Proje Sözleşmesinin imza tarihinden önce yapılan maliyetler uygun değildir ve finansman desteğinden karşılanamaz. Sözleşme tarihinden sonra gerçekleşecek noter maliyetleri proje faaliyetleri ile ilişkilendirilebiliyorsa uygun maliyet olarak kabul edilebilir.

Hayır. Projenin hazırlanması ve planlanması için yapılan maliyetler finansman desteği kapsamına alınmaz. Sözleşme imza tarihinden önce yapılan hiçbir maliyet finansman desteği kapsamında değildir.

Hayır. Personelin maaşları, ayni katkı kapsamına girmesi nedeniyle, nakdi-katkı olarak düşünülemez. Bir başka deyişle, katkı payı olarak kabul edilemez. Asli görevlerinin devamı niteliğinde çalışan kamu görevlilerinin maaşları uygun maliyetler değildir.